- Organizatorem Krakowskiego Festiwalu Górskiego (dalej jako: „KFG” lub „Festiwal”) jest Polska Fundacja Górska z siedzibą w Krakowie, przy. ul. Chałupnika 4/80, 31-464 Krakowa, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000845145 oraz o numerze NIP: 9452236131 (dalej jako: “Organizator”).
- KFG odbędzie się w dniach 6-7 grudnia 2025 r. roku w Krakowie na obiekcie Centrum Kongresowego ICE Kraków, przy ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków (dalej jako: „Obiekt”).
- Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Festiwalu będą przebywać na terenie Obiektu. Każda osoba przebywająca na terenie Obiektu w czasie trwania Festiwalu obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu oraz poleceń Organizatora lub jego osób przez niego umocowanych.
- Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, a także bezpieczeństwa Festiwalu poprzez określenie zasad wstępu, zachowania się i korzystania z Obiektu i znajdującej się na nim infrastruktury, a także określenie warunków uczestnictwa w Imprezie poprzez uregulowanie praw i obowiązków uczestników Imprezy w związku z posiadaniem biletu lub karnetu.
- Organizator może odmówić wstępu na Obiekt podczas Festiwalu:
a) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
b) osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe;
c) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
d) osobie, której wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację.
Wszystkie osoby znajdujące się na terenie Obiektu podczas Festiwalu obowiązane są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Festiwalu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz Regulaminu Obiektu. Zakazane jest w szczególności niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Obiekcie. - Organizator nie może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za szkodę, koszty lub wydatki powstałe w wyniku lub w związku z opóźnieniem, nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem umowy (zakup biletu lub karnetu), jeżeli nastąpiło to w związku z zaistnieniem okoliczności Siły wyższej.
- Siła wyższa w rozumieniu niniejszego Regulaminu oznacza wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych umową (zakup karnetu lub biletu), nie wynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności będą to: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych, typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajne i zewnętrzne wydarzenia, którym nie można było zapobiec (żałoba narodowa, wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, epidemia, pandemia lub kwarantanna spowodowane m.in. przez wirusa COVID – 19 i rozprzestrzenianie się choroby zakaźnej u ludzi wywołanej tym wirusem itp. lub wydane przez organy władzy publicznej, na skutek zaistnienia tych zdarzeń, rozporządzenia, zarządzenia, decyzje lub inne akty). W rozumieniu niniejszego regulaminu siłą wyższą nie są w szczególności deficyt sprzętowy, kadrowy, materiałowy, spory pracownicze, strajki, trudności finansowe ani też kumulacja takich czynników.
- Strona umowy stojąca w obliczu Siły wyższej, musi niezwłocznie poinformować drugą stronę o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Informacja o zdarzeniu, o którym mowa w zd. 1 może zostać przekazana za pośrednictwem ogólnodostępnej strony internetowej Organizatora Imprezy – kfg.pl.
- Strona umowy (zakup karnetu lub biletu) powołująca się na okoliczność Siły wyższej powinna udokumentować jej zaistnienie (o ile jest to obiektywnie możliwe).
- W 2025 roku dostępne są następujące karnety i bilety:
Karnet ICE – 199 zł (promocja do 15 listopada), Karnet ICE plus koszulka – 265 zł (sprzedaż do 15 listopada), Karnet ICE – 239 zł (cena regularna od 16 listopada do 30 listopada), Karnet ICE – 269 zł (cena „ostatni dzwonek” od 1 grudnia do 6 grudnia), Karnet Mecenas Kultury Górskiej – 1300 zł . - Karnet ICE oraz bilety jednodniowe umożliwiają wstęp na salę główną S1 oraz w miarę dostępności na pozostałe mniejsze sale festiwalowe (S2, S3, S4). Oznacza to, że nie wszyscy posiadacze karnetów znajdą miejsce w każdej z sal – niektóre sale mają tylko kilkadziesiąt/kilkaset miejsc; wtedy liczy się kolejność przybycia. Wstęp na wszystkie sale jest biletowany.
- Organizator lub zarządca Obiektu, na którym będzie odbywać się KFG może określić zasady korzystania z obiektu, w szczególności związane z przeciwdziałaniem rozprzestrzenianiu się wirusa COVID – 19. W takich przypadkach obowiązują one wszystkich uczestników przebywających na terenie Obiektu. Zasady korzystania z Obiektu (Regulamin Obiektu) będą udostępniane na stronie internetowej Organizatora – kfg.pl.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikowania danych zawartych na karnecie (bilecie) z danymi dysponenta tego karnetu (biletu), pod kątem ich zgodności. Organizator zastrzega, iż w razie jakichkolwiek wątpliwości, co do tego, iż dane dysponenta karnetu (biletu) nie są zgodne z danymi zawartymi na karnecie (bilecie), ma prawo do żądania okazania przez dysponenta karnetu (biletu) dokumentu tożsamości celem dokonania weryfikacji. Organizator zastrzega, że w przypadku gdyby okazało się, iż dane zawarte na karnecie (bilecie) różnią się od danych dysponenta karnetu (biletu), ma prawo odmówić wpuszczenia takiej osoby na KFG.
- Administratorem danych osobowym uczestników festiwalu w myśl rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) jest Organizator. Uczestnik Festiwalu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych w celu realizacji zakupu karnetu oraz obsługi zwrotów czy reklamacji. Uczestnik Festiwalu wyraża także zgodę na przetwarzanie i przekazywanie jego danych osobowych do podmiotów współpracujących z Organizatorem w zakresie sprzedaży karnetów oraz zajmujących się organizacją Festiwalu, w zakresie niezbędnym do prawidłowego i bezpiecznego jego przeprowadzenia. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych uczestników Imprezy znajdują się na stronie internetowej Organizatora – kfg.pl.
- Organizator informuje, że stosownie do art. 38 pkt 12 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2023 r. poz. 2759 ze zm.) nie ma możliwości dokonania zwrotu karnetu lub biletu, bez wyraźnej zgody Organizatora.
- Zakazana jest odsprzedaż karnetów lub biletów na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne oferowanie przeniesienia własności karnetów lub biletów, w tym także w charakterze nagród w konkursach, loteriach, w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek innych promocjach, choćby było ono nieodpłatne. Karnet lub bilet może zostać natychmiast unieważniony w przypadku odsprzedaży, próby odsprzedaży, próby skopiowania karnetu lub biletu, oraz podejmowania innych działań, o których mowa w niniejszym punkcie, bez prawa do zwrotu należności poniesionych z tytułu jego zakupu.
- Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na terenie Obiektu podczas Festiwalu.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie będą miały odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 listopada 2025 r. i obowiązuje do odwołania.
